Фальшивая купюра при инкассации

Comments

• Бухгалтерский учет
  
  Выручка от продажи товаров, внесенная в кассу банка для зачисления на расчетный счет торгового предприятия, но еще не зачисленная по назначению, согласно Инструкции по применению Плана счетов отражается по дебету счета 57 "Переводы в пути" в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса". Основанием для осуществления записи на указанном счете при инкассировании денег является расходный кассовый ордер (форма КО-2 <3>), выписанный на основании квитанции к сумке по форме 0402300 (п. п. 9.6, 9.7 Положения N 318-П). Зачисление денежных средств на расчетный счет торговой организации отражается по дебету счета 51 "Расчетные счета" в корреспонденции с кредитом счета 57. Основанием для такой записи является выписка банка.
  

  ---

  <3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
  
  Сумму недостачи денежных средств, выявленную банком при пересчете, на основании акта пересчета наличных денег со счета 57 списываем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Напомним, что при выявлении фактов хищения или злоупотребления необходимо провести ревизию в кассе (п. п. 2, 3 ст. 12 Закона "О бухгалтерском учете" <4>, п. п. 27, 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ <5>). Сумма недостачи денежных средств взыскивается с виновных лиц в установленном порядке, а сумма излишков денежных средств приходуется и зачисляется на результаты хозяйственной деятельности.
  

  ---

  <4> Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
  <5> Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
  
  Если недостача денег относится на счет виновных лиц - работников организации, с кредита счета 94 сумму списываем в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Как известно, кассир торгового предприятия является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за причиненный своими действиями ущерб предприятию (п. п. 32, 33 Порядка ведения кассовых операций <6>).
  

  ---

  <6> Утвержден ЦБ РФ 22.09.1993 N 40.
  
  Далее отражение операции осуществляется в зависимости от способа возмещения недостачи:
  - при внесении денег в кассу - Дебет 50 Кредит 73-2;
  - при удержании из заработной платы кассира - Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 73-2 <7>.
  

  ---

  <7> По распоряжению работодателя с виновного работника можно взыскать сумму причиненного ущерба, не превышающую размер среднего месячного заработка (ст. 248 ТК РФ). Это распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
  
  Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, недостача денег списывается со счета 94 на финансовые результаты организации - в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".
  Выявленные при пересчете излишки, зачисленные на расчетный счет, отражаются по дебету счета 57 и кредиту счета 91, субсчет 91-1 "Прочие доходы". Так, в соответствии с п. 27 Порядка ведения кассовых операций выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. В свою очередь, деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.
  
  
• Спасибо большое Наталюля! у нас несколько кассиров, виноватого не выявить, первый раз столкнулись с таким..🤥
• По-моему, уже сейчас должен быть у Вас какой - либо документ, обосновывающий, куда делась 1 купюра с 1 000 руб. (типа - направлена на экспертизу). Иначе, получается, недостача на эту тысячу.
• Цитата: Бухгалтерский учетВыручка от продажи товаров, внесенная в кассу банка для зачисления на расчетный счет торгового предприятия, но еще не зачисленная по назначению, согласно Инструкции по применению Плана счетов отражается по дебету счета 57 "Переводы в пути" в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса". Основанием для осуществления записи на указанном счете при инкассировании денег является расходный кассовый ордер (форма КО-2 <3>), выписанный на основании квитанции к сумке по форме 0402300 (п. п. 9.6, 9.7 Положения N 318-П). Зачисление денежных средств на расчетный счет торговой организации отражается по дебету счета 51 "Расчетные счета" в корреспонденции с кредитом счета 57. Основанием для такой записи является выписка банка.<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.Сумму недостачи денежных средств, выявленную банком при пересчете, на основании акта пересчета наличных денег со счета 57 списываем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Напомним, что при выявлении фактов хищения или злоупотребления необходимо провести ревизию в кассе (п. п. 2, 3 ст. 12 Закона "О бухгалтерском учете" <4>, п. п. 27, 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ <5>). Сумма недостачи денежных средств взыскивается с виновных лиц в установленном порядке, а сумма излишков денежных средств приходуется и зачисляется на результаты хозяйственной деятельности.<4> Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.<5> Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.Если недостача денег относится на счет виновных лиц - работников организации, с кредита счета 94 сумму списываем в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Как известно, кассир торгового предприятия является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за причиненный своими действиями ущерб предприятию (п. п. 32, 33 Порядка ведения кассовых операций <6>).<6> Утвержден ЦБ РФ 22.09.1993 N 40.Далее отражение операции осуществляется в зависимости от способа возмещения недостачи:- при внесении денег в кассу - Дебет 50 Кредит 73-2;- при удержании из заработной платы кассира - Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 73-2 <7>.<7> По распоряжению работодателя с виновного работника можно взыскать сумму причиненного ущерба, не превышающую размер среднего месячного заработка (ст. 248 ТК РФ). Это распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, недостача денег списывается со счета 94 на финансовые результаты организации - в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".Выявленные при пересчете излишки, зачисленные на расчетный счет, отражаются по дебету счета 57 и кредиту счета 91, субсчет 91-1 "Прочие доходы". Так, в соответствии с п. 27 Порядка ведения кассовых операций выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. В свою очередь, деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.

  
  
  Наталюля! Указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации.
• Цитата: По-моему, уже сейчас должен быть у Вас какой - либо документ, обосновывающий, куда делась 1 купюра с 1 000 руб. (типа - направлена на экспертизу). Иначе, получается, недостача на эту тысячу.

  
  ЭТО ТОЧНО!!!!!!!На купюры, вызвавшие сомнения у сотрудника банка, должны быть составлены акт и мемориальный ордер (п. 10.3 Положения о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ, утвержденного ЦБ РФ от 09 октября 2002 года N 199-П). При подтверждении купюры поддельной банк должен выдать копию акта экспертизы, который будет являться основанием для отражения недостачи в бухгалтерском учете организации. Как только организация узнала о том, что в сданной выручке были обнаружены фальшивые купюры, следует взять с кассира письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). Это необходимо для установления причины происшедшего и определения источника покрытия недостачи. Если фальшивая купюра попала на фирму по вине работника (например, не проверил на детекторе валют), то недостачу списывают на него. В ИТОГЕ ЛУЧШЕ НЕ РИСКОВАТЬ И КУПИТЬ ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ПРОВЕРКИ КУПЮР!!!!!!! благо сейчас их выбор большой на любой кошелек.
  
  
  
• По существу вопроса:
  скажите руководству, чтобы купили инфракрасный детектор.
  
  И быстро выявляет и можно поставить на 2 рабочих места один (практически все существующие модели). Модель не пишу, ибо будет уже реклама.
• Дело в том что выручка сдавалась за 4 дня, за это время отработали 4 кассира посменно, с кого теперь спросить?🤫 И у нас есть инфракрасный детектор! кассиры конечно проверяют банкноты...может что-то пропустили. Попросить чтобы все написали объяснительные? О том что одна купюра изъята банк написал с обратной стороны квитанции, которая прикладывается к инкассаторской сумке. Обещали на следующей неделе акт экспертизы дать. Инкассатор сказал что банкнота по его мнению поддельная. Делаю пока проводку Д94 К50 1 т.р.? К кассовым документам за этот день пояснительную писать нужно?
• Я бы со всех запросила объяснительные, чтоб жизнь малиной не казалась.
  Пока делаете проводку Дт 94 Кт 50.
  Потом, когда на руках будет акт экспертизы и банкнота будет признана фальшивой, банк сообщит МВД, так что готовьтесь вместе с кассирами к общению со стражами порядка. Это самое неприятное. Они, скорее всего, возбудят уголовное дело по факту обнаружения фальшивой банкноты. Если найдут виновного - спишите на него, если нет - на убытки (но для этого должно быть соответствующее постановление органов предварительного следствия).
• Цитата: когда на руках будет акт экспертизы и банкнота будет признана фальшивой, банк сообщит МВД, так что готовьтесь вместе с кассирами к общению со стражами порядка.

  
  Нашу выручку инкассирует СБ, они тоже не любят связываться с милицией. Предпочитают позвонить в силу многолетних отношений и просят заменить купюру. Мы приносим, фальшивую не возвращают.
• Цитата: Дело в том что выручка сдавалась за 4 дня, за это время отработали 4 кассира посменно, с кого теперь спросить?🤫

  
  С того, кто оформлял инкассацию - в сопроводиловке ведь подпись стоит.