Как провести в учете оплату услуги грузоперевозки?

Comments

• Нат79, добрый день.
  
  

  Цитата: есть только скан квитанции на оплату стоимости пользования легковым такси,

  а где сама квитанция?
  
  

  Цитата: если работник оплатил услуги грузоперевозки наличкой из своих денег и есть только скан квитанции на оплату стоимости пользования легковым такси

  Документальным подтверждением расходов на такси, если поездку оформляют через приложение в телефонебудет электронный чек. Его можно получить прямо через приложение.
  Но налоговики считают, что нужна первичка с подписью (письмо Минфина от 12.09.2018 № 03-03-06/1/65357).
  Поэтому:
  дополнительно к чеку работнику стоит попросить у водителя квитанцию с его подписью.
  имейте в виду, что некоторые сервисы по заказу такси предлагают доставить подписанную квитанцию на адрес компании;
  можно также распечатать из приложения маршрут поездки.
  
  Это позволит подтвердить ее производственную цель поездки.
  
  

  Цитата: можно ли это провести через авансовый отчет, чтобы выплатить работнику эту сумму

  при наличии только скана рискованно.
  
  

  Цитата: Если можно, то на какой счет их оприходовать?

  Я бы тогда отражала черех счет 91.02 "Прочие внереализационные расходы"
• Дело в том, что наш поставщик заказ это такси, а когда нам привезли товар, то работник водителю отдал деньги. А чек, говорит вам пришлют по электронке. Вот этот чек и прислали. Т.е. лучшим вариантом будет никак его не проводить?.
• Нат79, значит  можете обратиться к службе такси, чтобы вам выдали оригинал квитанции в которой будет прописан маршрут, тогда эта квитанция плюс электронный чек, плюс распоряжение обязывающее данного работника груз там-то получить и доставить туда-то, включая разрешение использовать для этих целей наем такси... и тогда это будут экономически обоснованные затраты, которые можно принять к учету.
• Если маршрут указан -"грузоперевозки по городу" этого недостаточно? Должна ли быть обязательна расшифровка маршрута?
• Нат79, раз вы перевозили груз, то я считаю что надо.
• Спасибо.